מפיקה בחסד אוריון

שלח

הרשמה לקבלת הניוזלטר היומי ועדכונים חשובים

Phone

By submitting this form and signing up for texts, you consent to receive news notification text messages from HebrewNews.com at the number provided, including messages sent by autodialer. Consent is not a condition of purchase. Msg & data rates may apply. Msg frequency varies. Unsubscribe at any time by replying STOP. Text HELP for help. Privacy Policy & Terms Of Use

טל אוריון (צילום: לינדה קאשיין)

טל אוריון הייתה שם הרבה לפני שזה הפך לטרנד. כבר למעלה מעשור שאני עוקב אחר Tal Orion Conceptual Events — חברת ההפקות והאירועים הקונספטואליים המובילה בלוס אנג’לס. עם מוטו ברור, שמוצג בגאווה בכל פלטפורמה: Transforming ordinary to extraordinary, סלוגן שטל לא רק מצהירה עליו, אלא חיה אותו הלכה למעשה.
במשך שנים, טל וצוותה נמנים עם חברות האירועים המוערכות בעיר המלאכים. עם רזומה עשיר של אירועי יוקרה מרשימים, הם הותירו חותם עמוק לא רק בקהילה הישראלית, אלא גם בקרב קהלים מגוונים ברחבי היבשת. המוניטין נבנה סביב יכולת נדירה: לקחת חלום, לפרק אותו לגורמים ולהרכיב אותו מחדש, מדויק יותר, עמוק יותר, ובלתי נשכח.
בין אירוע לפגישה, בין תערוכה לארוחת ערב, טל אוריון אוספת השראה. לא מטרנדים ברשת, אלא דווקא מהרחוב: מבנים ארכיטקטוניים, חלונות ראווה, קצב החיים, אנשים. הרגעים הקטנים שבין לבין אלה שמספרים סיפור אמיתי. טל: ״ישראל, שבה נולדתי, לימדה אותי לא לוותר״, היא אומרת. ״ניו יורק לימדה אותי אסתטיקה ודיוק. השנים והניסיון לימדו אותי לנשום עמוק. ובלוס אנג’לס למדתי איך לחבר בין הכול.״
שש שנים חיה טל בניו יורק, לפני שעברה לקליפורניה, לפני 23 שנה, והעיר עדיין זורמת בדמה: האסתטיקה ההדוקה, הבחירות החכמות, והידיעה המדויקת מתי לעצור ומתי לא לגעת. עוד לפני שהפכה למפיקת אירועים, הגיעה אוריון מעולם העיתונות. ככתבת ידיעות אחרונות לחוף המערבי, ובהמשך כעיתונאית שראיינה מפורסמים וסיקרה אירועי תרבות גדולים מטקסי האוסקר ועד פרמיירות הוליוודיות נוצצות, היא למדה לקרוא סיטואציות, לנהל זמן, להבין אנשים, ולזהות מה באמת חשוב בתוך רעש גדול. אותו רקע עיתונאי הביא איתו יכולות שהפכו עם השנים לבסיס שיטת העבודה שלה בהפקת אירועים: תכנון מוקפד, הבנה עמוקה של דינמיקות אנושיות, ויכולת להחזיק אינספור פרטים מבלי לאבד לרגע את התמונה הגדולה.

עולם הפקת האירועים אינו נשען רק על טעם טוב ויכולת עיצוב, אלא בעיקר על היכולת לפעול תחת לחץ ברגעים שבהם המציאות מחליטה לסטות מהתוכנית. בקיץ שעבר זכיתי לראות זאת מקרוב, במהלך ההכנות לחתונה של חבר טוב בלוס אנג’לס. הכול כב  היה סגור: לוקיישן, קייטרינג מקסיקני כשר, מוזיקה, הזמנות. ואז, באמצע אוגוסט החם והיבש, נחתה על העיר סופת גשמים חריגה בעוצמתה. דחייה לא הייתה אופציה והתוצאה נראתה, לפחות על הנייר, כמעט בלתי אפשרית.
אבל כשהגעתי למקום, התמונה הייתה אחרת לגמרי: אוהל ענק, אלגנטי וחסין למים, רצפת עץ מוקפדת ורחבת ריקודים מרשימה. בפנים אירוע מתוזמר עד הפרט האחרון; בחוץ - סופה. הכול זרם: קבלת הפנים, החופה, האוכל, הנאומים והמוזיקה. החתן, הכלה והאורחים לא נרטבו אפילו לרגע. טל אוריון וצוותה נעו בשקט ובדיוק, עם ביטחון של מי שיודעים שגם כשמשהו משתבש הם כבר צעד אחד קדימה. מה שיכול היה להפוך לקטסטרופה, הפך לערב בלתי נשכח, הוכחה לכך שמקצוענות אמיתית נמדדת דווקא כשהכול אמור היה לקרוס.
ההצלחה של חברת ההפקות של טל אוריון חצתה מזמן את גבולות הקהילה הישראלית. הפקות היוקרה רחבות־ההיקף, המעוצבות בקפידה, זכו לסיקור במגזיני חתונות ולייף־סטייל מובילים, והציבו אותה בשורה הראשונה של עולם האירועים הבינלאומי.
אחת הדוגמאות הבולטות לכך היא חתונה מפוארת ויוצאת דופן שהפיקה ב־Bella Vista Estate, המשקיפה אל חוף הים של סנטה ברברה. ההפקה, שהייתה חדשנית, אלגנטית וייחודית בנוף, זכתה לסיקור נרחב במגזין Vogue, ב־New York Times, ואף בתוכנית הבוקר Good Morning America הישג שמעטים בענף מגיעים אליו.

חופה מעוצבת באירוע של טל אוריון (צילום: שלי טלבי)

הכתבות שפורסמו על חתונות בהפקתה חושפות את שיטת העבודה הייחודית של אוריון: מחשבה עמוקה מאחורי כל פרט, וחיבור מדויק בין קלאסי, רטרו ומודרני עכשווי. מהכיסאות המעוצבים, דרך סידורי הפרחים הלבנים המתכתבים עם הכחול של הים, ועד המפיות שעל השולחנות הכול מתחבר לסינרגיה אחת שמספרת סיפור ברור ומגובש.
השפה הוויזואלית של טל מציגה אסתטיקה עשירה ומדויקת: צבעים, תאורה, במתיות, גרפיקה ואפילו לבוש צוות העובדים באירוע, כל פרט מתכתב עם האחר וזורם יחד, על פי חוקי אירועי הקונספט. כניסה מרשימה, תאורה המשתנה לאורך הערב, רגע מפתיע והופעה מיוחדת, הכול נבנה כהרמוניה אחת,
מתוזמנת היטב. אבל מעבר ליופי, טל וצוותה יודעים לייצר חיבור רגשי עמוק עם הלקוח ועם הקהל. כל גוף תאורה, כל רהיט, כל מפית, הם חלק מסיפור שנבנה בקפידה ומסופר ברמה הגבוהה ביותר. ״אחד הדברים הכי חשובים עבורי בהפקת אירועים הוא לעבוד עם חמשת החושים״, אומרת אוריון.
״הכול צריך להרגיש נכון, מהאווירה והוויזואל, דרך המוזיקה והקצב, ועד הריח מהבר והמשקה שביד. יש הרבה פסיכולוגיה בתכנון: כמה זמן מקדישים לכל חלק, מתי עושים את הקבלת פנים, איפה מכניסים טוויסט שירגש, מתי מתחילה הופעה, ואפילו אם מחליפים לוקיישן במהלך האירוע כדי ליצור אפטר פארטי. זה אירוע מתגלגל, שלפעמים נמשך 12 שעות מהרגע שהאורחים מגיעים״.

במהלך ביקורי במשרדים של טל אוריון בוודלנד הילס, נחשפתי למערך המחלקות שלוקח את חברת ההפקות שלה צעד אחד קדימה ומבהיר כיצד נראית אימפריית אירועים שפועלת מתוך חשיבה מערכתית. הזרוע המקורית כאמור, Tal Orion Conceptual Events, מיועדת לאירועי יוקרה רחבי היקף, תקציבים
גבוהים והפקות שמתנהלות כמו פרויקט אסטרטגי לכל דבר. “הלקוחות שלי מגיעים עם קווי אופי דומים, חוש אסתטי גבוה וסטנדרטים ברורים”, אומרת אוריון. “אין להם זמן לנהל אירוע. הם מחפשים שקט ברמה שאליה הם רגילים.אלה אנשים שמורגלים לרף שירות גבוה, וגם אירוע עבורם חייב להתנהל בהתאם. כאן נכנס לפעולה מודל הליווי האישי המלא, כמעט קונסיירז: מעורבות טוטאלית, מהקונספט ועד לפרט האחרון. לא שירות אלא חוויה שלמה. House of Experience אינו נשען רק על הפקה, אלא גם על מיתוג עמוק. כאן נכנס לתמונה אורי בסלי, בנה של טל, והכוח הקריאטיבי שמאחורי זרוע הברנדינג של החברה. אורי מוביל את תחום הקריאייטיב, הגרפיקה והטכנולוגיה, והפך את סטודיו המיתוג לחלק בלתי נפרד מחוויית האירוע.
“אירוע הוא מותג זמני”, אומרת טל, “ואורי יודע בדיוק איך לבנות אותו”. הסטודיו מספק עיצוב קונספטואלי, קריאייטיב, גרפיקה, הדפסות ויישום מלא בשטח, הכול תחת קורת גג אחת. כיום מפיקה החברה אירועים, תערוכות וכנסים גם בניו יורק ובמיאמי, עם מעטפת מיתוג מלאה וברזולוציה הגבוהה ביותר.
יכולות המיתוג ניכרות בכל פרט: מהלוגו והנרטיב הוויזואלי, דרך קירות קבלת פנים, באנרים ומסכי וידאו ועד לפרטים הקטנים באמת. “אנשים חושבים שמיתוג זה צבעים ולוגו”, מחייכת טל, “אבל אצלנו זה סיפור שמסופר מההתחלה ועד הסוף”.
כך, למשל, הופקה בר מצווה לילד שחי ונושם את עולם הרכב: הלוקיישן הפך למסלול מרוצים, עם חנויות מותג, צבעוניות מדויקת, מוזיקה ותאורה, אירוע שלם שדיבר שפה אחת ברורה. במקרה אחר הוקמה חנות כדורסל ממותגת לחלוטין: חולצות, כדורים, כובעים ורחבת ריקודים שנראתה כמו מגרש מקצועי. התוצאה הייתה כל כך מדויקת, שחברת אדידס נחשפה לאירוע דרך התמונות ופנתה אל החברה בבקשה להצעת מחיר לשיתוף פעולה.

עבור מפיקה בכירה בנטפליקס הופקה מסיבת קונספט בהשראת שנות ה־80, מסע בזמן של מוזיקה, אופנה, פוסטרים ומותגים אייקוניים, שיצרו יחד נרטיב מדויק וחד־פעמי. הזרוע השלישית והחדשה יחסית בבית היא Epicly והיא כבר סיפור אחר. Epicly מנוהלת ביומיום על־ידי צוות חזק ומנוסה, שעובד עם טל שנים. לא עוזרי הפקה אלא מפיקות לכל דבר. צ’ימג, במקור ממונגוליה ועובדת עם טל למעלה משמונה שנים, מפיקה כיום בעצמה חתונות Day-Of ברמה גבוהה, ביד בטוחה ובשקט. נועה גרוס וחן טלקר, שהצטרפו בשנה האחרונה, הוכיחו במהירות שהדור הצעיר מביא איתו לא רק אנרגיה אלא גם יכולת ניהול, אחריות ודיוק.
ה־Celebration team של Epicly מנהל את האירועים בפועל אך טל עצמה מעורבת בכל שלב: ישיבות יומיות, בקרה צמודה על תקציבים, אישור קונספטים, עיצוב והחלטות מפתח. “לא משנה באיזה מחלקה בחרתם”, היא אומרת, “אני שם. מאחורי הקלעים ובדיוק איפה שצריך.”

צוות מנצח- Epicly מימין לשמאל: אורי בסלי, לינדזי מנדל, צ׳ימג טאקר, נועה גרוס וחן טאלקר (צילום: לינדה קאשיין)

טל מסבירה כי Epicly מהווה פתרון אידיאלי ללקוחות שזקוקים לליווי בהפקת אירועים קטנים ואינטימיים מבלי לוותר על סטנדרט גבוה. ״אם זו הצעת נישואים על חוף הים, למשל, אנחנו נמצא את הלוקיישן המדויק, נארגן את השטח, נקשט, נזמין שתייה ואוכל, צוות שיתעד את הרגע, ונכין הכול מראש. יש לנו
צוות תותחיות שיודעות בדיוק מה לעשות. אתם רק צריכים להגיע.״ זהו למעשה הרעיון שעומד בבסיס האימפרייה שטל בנתה - לאפשר ללקוחות להיות נוכחים באמת ברגע המיוחד שלהם בזמן שהצוות דואג לכל הפרטים, הגדולים והקטנים כאחד. אותו עיקרון מיושם בכל סוגי האירועים שהחברה מנהלת, קטנים כגדולים.
״אני קוראת לזה Moments Made Easy״, אומרת טל, ״אבל זה הרבה מעבר. אנחנו דואגים גם לדברים שאפילו לא חשבתם עליהם. יש זוגות לפני חתונה שאומרים לי: אין לנו זמן לקנות כתובה קחי את האשראי, אנחנו סומכים עלייך. תבחרי גם את הצבע לכיפות.״
ביום האירוע עצמו, היא מסבירה, הזוג מגיע רגוע בידיעה שאין לו שום דבר על הראש. ״הצוות שלי דואג להכול. יש לנו אפילו אנשי צוות שתפקידם ללוות את החתן והכלה ולדאוג להוריד מהם לחץ. אם לכלה מתחשק פרפוצ’ינו באמצע ההכנות נביא לה מסטארבקס. אנחנו סוגרים את כל הפינות: מישהו שיגהץ את השמלה, יתפור אם צריך, ידאג לכל פרט קטן כדי שהיא תרגיש נסיכה, ותדע שאין לה ממה לדאוג.״
במקביל, גם למשפחה מוצמד איש צוות ייעודי. ״הוא דואג רק לה, שיישתו מים ויאכלו במהלך ההכנות ובצילומים, שלא ייכנסו ללחץ, שמישהו יחזיק לאמא של הכלה את היד, ואם צריך טאץ’־אפ זה קורה בזמן. הרעיון הוא שגם המשפחה תגיע כדי ליהנות באמת, לא כדי לנהל.״ וכך, רגעים שאמורים להיות מרגשים נשארים כאלה. בלי עומס, בלי לחץ, ובלי צורך לחשוב על מה הלאה.

הדור הדיגיטלי של עולם האירועים
טל אוריון והחברה שבנתה זיהו כבר מזמן את המעבר לעולם הדיגיטלי. ״זה היתרון בלעבוד עם דור ה־Z וה־Millennials״, היא צוחקת. ״הם שולטים בטכנולוגיה וגורמים לי לפעמים להרגיש כמו דינוזאור.״ ואכן, הטכנולוגיה משחקת תפקיד מרכזי בעבודה מול הלקוחות. ״כל הלקוחות שלנו מקבלים את תוכנית
האירוע בהדמיית תלת־ממד״, מסבירה טל, ״כך שהם יכולים ממש לראות ולהבין איך ייראה האולם, כל שולחן, כל כיסא, גודל החופה והמיקום שלה, הבמה, הבר ורחבת הריקודים. זה מאפשר להם לקבל החלטות מדויקות ובטוחות יותר.״ מעבר להדמיות, החברה כולה, על כל מחלקותיה, פועלת באמצעות מערכת CRM דיגיטלית מתקדמת הלקוחות יכולים להיכנס בקלות מהמחשב או מהנייד לפרופיל האישי של האירוע שלהם, ולעקוב בזמן אמת אחר תהליך התכנון וההפקה. ״לכל לקוח יש אזור אישי משלו״, אומרת טל. ״הוא רואה איך ההפקה מתקדמת, מה תקציב האירוע, מחיר מספקים, לוחות תשלומים, עלויות, וכמובן עמידה בדד־ליינים. הבנות במשרד מעדכנות את המידע מדי יום, והכול שקוף וברור.״

הטכנולוגיה הזו, לדבריה, מסירה חלק גדול מהלחץ והאי־ודאות שמלווים תהליך הפקה. ״אורי הוא זה שהכניס את הדשבורד הדיגיטלי לחברה כבר לפני חמש שנים, והדור הצעיר פשוט מתחבר לזה. זה דור שכבר לא שולח הזמנות בדואר, הכול דיגיטלי. אנחנו ערוכים לזה, מחבקים את זה, ומובילים את זה
קדימה.״ כך, בין מיתוג, טכנולוגיה וחשיבה מערכתית, מצליחה House of Experience לשלב בין דיוק אנליטי לרגש אנושי ולדבר בשפה אחת עם הדור הבא של הלקוחות.
הגיל והניסיון הביאו את טל אוריון למקום של ביטחון ושקט פנימי כזה שמאפשר לה להכיל גם את ההתרגשות, הלחץ ולעיתים ההיסטריה של כלות ואימהות. היא מגיעה לכל אירוע עם שני כובעים מרכזיים: מפיקה ומעצבת. אבל אחרי למעלה מעשור בתחום, ברור שזה רק קצה הקרחון.
״אני מפיקה, אני מעצבת, אני גם יועצת פיננסית שעוזרת ללקוחות להבין תקציבים והוצאות״, היא אומרת, ״ולפעמים אני גם יועצת זוגית מטפלת במתחים בין בני זוג ובין משפחות. ממש תרפיסטית.״ היא מחייכת, אבל ברור שאין בזה שום צחוק: זה חלק מהעבודה.

צילום: ויקטוריה גולד Vogue 

יש רגע אחד שתמיד מרגש אותך, לא משנה כמה אירועים כבר עשית?
״כן. הרגע שבו אני מראה ללקוח את החלל כשהוא מוכן. לראות את התגובה - זה תמיד עוצמתי. כל אחד עומד מול החלום שדמיין, ופתאום הוא שם, חי ונושם. יש לקוחות שבוכים. זה רגע שאני אף פעם לא מתרגלת אליו.״

מאיפה מגיעה ההשראה?
״מהכול סרטים, מסעדות, חנויות אבל בעיקר מניו יורק. חייתי שם שש שנים לפני שעברתי לקליפורניה, והעיר הזו זורמת בי עד היום. הכול שם יותר אפסקייל, יותר מהודק. זה ניכר גם בלבוש לא תראה אנשים בכפכפים כמו בלוס אנג’לס. היא השפיעה מאוד על הסטייל האישי שלי. אפור, שחור לגמרי אני.״

מה הדבר הכי חשוב שלמדת לאורך השנים?
״שבהפקת אירועים תמיד משהו יכול להשתבש. תמיד. והתפקיד שלנו הוא למצוא פתרון. להיות תושייתיים, להגיב מהר, ולדאוג שהלקוח ירגיש בטוח. אם אין לך את זה אתה פשוט לא יכול לעבוד במקצוע.

אבל עבור טל, העבודה רחוקה מלהיות רק ביזנס. ״אני מעורבת אישית עם הלקוחות שלי. עם חלקם אני עוברת תהליך של שנה וחצי לפני האירוע. יש נשים שעשיתי להן חתונה, והיום הן כבר אמהות, מגיעות למשרד עם עגלות. אנחנו מדברות על החיים, נפגשות בחגים. זה קשר שנשאר.״

אחת הבקשות היותר הזויות שקיבלה טל אוריון אי פעם הגיעה מאב של כלה: ״הבת שלי אוהבת סוסים. אני רוצה להפתיע אותה, שבאמצע הנאום שלי תכניסו סוס לרחבה. זה נשמע קצת הזוי״, טל מודה, ״אז כמובן שאמרתי כן״. סוס מפואר הובא במיוחד מחווה, הכול תוזמן בקפידה עד שהסוס עשה מה שסוסים
עושים… באמצע הרחבה. בדיוק שם מבינים אם את באמת מפיקה״, היא צוחקת. הכלה התרגשה עד דמעות. האבא היה בעננים. והלקח? אצל טל אוריון גם בלת״ם ביולוגי הוא רק עוד פרט לניהול.

מה החלום שלך?
״החלום שלי הוא לפתוח בית ספר להפקת אירועים ולהכשיר אנשים למקצוע. זה תחום בלי תקרת זכוכית. AI יכול לייצר רעיונות אבל היא לא יכולה להחליף חוויה אנושית, ולא מפיקים שנמצאים בשטח, מקבלים החלטות בזמן אמת ומנהלים אנשים, רגש ולחץ.״
לדבריה, בית הספר יפעל במתכונת היברידית, לימודים אונליין לצד מפגשים פרונטליים ויכשיר דור חדש של אנשי מקצוע לעולם האירוח והאירועים. טל: ״אני רוצה ללמד לא רק איך להפיק אירוע יפה, אלא איך לנהל תהליך, אנשים וסיטואציות. איך להפוך בלת״ם להזדמנות ואחריות לשקט של אחרים למקצוע.״
כי בסופו של דבר, טל אוריון לא בונה רק אירועים. היא בונה אנשים שיודעים להחזיק רגעים גם כשהכול רועד מסביב.

https://www.instagram.com/talorion.events/