
על פי ההנחיות החדשות, שנכנסו לתוקף מיידי, כל תמונה שתצורף לטפסי ההגירה חייבת להיות עדכנית - לא ישנה משלוש שנים ממועד הגשת הבקשה. בעבר, בתקופת הקורונה, אפשרה הסוכנות להשתמש בתמונות ישנות אף עד עשר שנים, כדי להקל על עיכובים בתהליכים, אך כעת הגמישות הזו בוטלה לחלוטין.

ממשל טראמפ בהנחיה חדשה שמקשיחה את המדיניות של ביידן
בנוסף, נאסר על מועמדים להגיש תמונות שצולמו באופן עצמאי, בין אם בבית ובין אם באמצעות צלם פרטי. מעתה, רק תמונות שצולמו על ידי ה-USCIS עצמו או על ידי גורמים ממשלתיים מורשים, כמו שגרירויות, יתקבלו. בהודעת הסוכנות נמסר כי "המהלך נועד להבטיח שכל תמונה המשמשת במסמך רשמי תהיה עדכנית, מדויקת ואמינה - תנאים חיוניים למניעת הונאה וגניבת זהות".
השינוי יחול על מספר טפסים מרכזיים, בהם:
טופס I-90 – בקשה להחלפת כרטיס תושב קבע (גרין קארד)
טופס I-485 – בקשה לרישום מעמד של תושב קבע או לשינוי סטטוס
טופס N-400 – בקשה לאזרחות
טופס N-600 – בקשה לתעודת אזרחות
ב־USCIS הדגישו כי הצעד נועד להתאים את נוהלי הזיהוי למערכות הסינון והאבטחה החדשות של מחלקת ביטחון המולדת (DHS), תוך מענה ל"פגיעויות שהתגלו במסמכי זהות קיימים".
המדיניות החדשה חלה על כל הבקשות הנוכחיות והעתידיות החל מ־12 בדצמבר 2025, וצפויה להשפיע על מיליוני מבקשי מעמד חוקי בארצות הברית - כולל אלו שכבר נמצאים בתהליך החלפת מסמכים. גורמים משפטיים העריכו כי ההנחיות החדשות יוסיפו שלבים מנהליים נוספים לתהליך, אך יקטינו את מרחב האפשרות לזיופים או לשימוש חוזר במסמכים ישנים.